Die Erhebung wird von der gemeinnützigen NGO und Sozialunternehmen Citizens For Europe gUG (CFE) und seinem interdisziplinären Team von Vielfalt entscheidet im Auftrag und in Kooperation mit der Universität zu Köln durchgeführt, unter allen Angehörigen der Statusgruppen:

• Professor*innen
• Lehrkräfte für besondere Aufgaben,
• Promovierende,
• wissenschaftliche Mitarbeiter*innen,
• Lehrbeauftragte,
• Studierende,
• Mitarbeiter*innen der Verwaltung
• Tutor*innen (WOT),
• SHK /WHK

Die Erhebung wird dabei von Expert*innen durchgeführt, die alle seit Jahren diskriminierungskritische Forschung und Beratung betreiben und zu den Themen Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und Diversität in Organisationen arbeiten und einen menschenrechtsbasierten, rassismuskritischen und intersektionalen Ansatz verfolgen. 

Datenschutzrechtlich allein verantwortlich für die Umfrage ist die Citizens For Europe gUG.
 

Die Erhebung erlaubt differenzierte Einblicke zu den Themen Vielfalt und Diskriminierung. Die Erhebung soll sichtbar machen, wie sich die Vielfalt der Gesellschaft bei uns widerspiegelt und wer, welche Diskriminierungserfahrungen im Kontext der Uni Köln erlebt oder wahrgenommen hat und wie mit diesen umgegangen wird. Die Erhebung macht die Expertise und Erfahrung der Mitglieder der UzK anonymisiert sichtbar und soll damit für den Abbau von Diskriminierung und Stärkung der Vielfalt nutzbar gemacht werden.

Wichtig ist daher, nicht nur eine Dimension in den Blick zu nehmen, sondern multidimensional zu forschen, entlang der Vielfalts- und Diskriminierungsdimensionen des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) sowie weiteren Merkmalen, z.B. sozialer Status oder Fürsorgeverantwortung.

Ziel der Erhebung ist es auch, durch die gewonnenen Daten Handlungsempfehlung für eine diversitätsorientierte Strategie zu formulieren.

Es ist uns sehr wichtig, die Perspektive und Erfahrungen der Mitglieder der Uni Köln zu erheben, denn Sie sind selbst die Expert*innen.
Die Erhebung besteht aus vier Teilen:

1. Ihre Position innerhalb der UzK, z.B. Statusgruppe, Abteilung, Anstellungsverhältnis, etc.
2. etwaige Diskriminierungserfahrungen im Kontext der UzK und der Umgang mit diesen
3. Studien- und Arbeitsklima in Bezug auf Vielfalt und Antidiskriminierung
4. etwaige diskriminierungsrelevante Diversitätsdimensionen

Die Erhebung untersucht:

• den Status-Quo der Diversität innerhalb unserer eigenen Strukturen.
• Etwaige diskriminierungsrelevante Diversitätsdimensionen entlang der im Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes genannten Diskriminierungsmerkmale:
  • Rassistische Diskriminierung / ethnische Herkunft
  • Behinderung/Beeinträchtigung
  • Sexuelle Orientierung
  • Geschlecht / Geschlechtsidentität
  • Religion / Weltanschauung
  • Lebensalter

Zusätzlich dazu werden in dieser Erhebung noch folgende Diskriminierungsmerkmale aufgenommen:

• soziale Herkunft / finanzielle Prekarität
• Familiäre Fürsorgeverantwortung (Elternschaft, Pflegende Angehörige)
• Geburtsort / Sozialisation Ost-/Westdeutschland
• Staatsangehörigkeit

Je mehr Personen der Uni Köln an der Erhebung teilnehmen, desto größer wird deren Aussagekraft und Wirkung für einen Abbau von Diskriminierung und Förderung von Vielfalt. Dennoch ist jede einzelne Erfahrung relevant um die Dynamiken rund um das Thema Diskriminierung und Vielfalt an der UzK zu erfassen. Sie können die Informationen und den Aufruf zur Teilnahme gerne innerhalb der Uni verbreiten. Vielen Dank dafür.

Nein.
Die Teilnahme an der Erhebung ist freiwillig. Dies gilt sowohl für die gesamte Erhebung als auch für jeden Teil der Erhebung. Grundsätzlich gilt: Eine hohe Zahl an Teilnehmenden erhöht die Einsicht in die Themen Diskriminierung und Vielfalt an der Uni Köln. Ihre Teilnahme begrüßen wir daher sehr.

Ja.
Die Erhebung wird mittels der Open Source Software LimeSurvey technisch umgesetzt. Die Erhebungssoftware LimeSurvey unterstützt die Nutzung von Screen Readern vollumfänglich und wird in dieser Hinsicht auch immer wieder optimiert. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an: uzk-erhebung@citizensforeuope.org.
 

Die Beantwortung der Fragen dauert etwa 10-25 Minuten, je nach Ihrem Antwortverhalten und angegeben Diversitätsdimensionen und Diskriminierungserfahrungen. Es ist uns sehr wichtig, Ihre Perspektive und Erfahrungen für den Abbau von Diskriminierung und Stärkung der Vielfalt, denn Sie sind die Expert*innen.

Anhand der UzK-Email-Adressen (Unikim bzw. SMAIL) wird sichergestellt, dass nur Mitglieder der Uni Köln einmalig an der Erhebung teilnehmen können und dass Sie einen individuellen, einmaligen anonymisierten Einladungslink zur Erhebung selbst erhalten können.

Nein.
Eine Verknüpfung ist technisch ausgeschlossen. Ihre UzK-Email-Adresse (Unikim bzw. SMAIL) sehen nur Sie lokal. Weder die Universität Köln noch Citizens For Europe können diese einsehen. Mit Eingabe Ihrer UzK-Email-Adresse wird diese in einen Hashwert überführt, der keine Rückschlüsse auf Ihre Email-Adresse ermöglicht. 
Wenn für diesen Hashwert noch kein Einladungslink erzeugt wurde, erhalten Sie eine Einladung zur Umfrage an Ihre UzK-Email-Adresse samt individuellen und anonymisierten Einladungslink. Ihre UzK-Email-Adresse wird nach diesem Vorgang automatisch gelöscht.

Nein.
Der Versand der Email-Einladung zur Erhebung an Ihre UzK-Email-Adresse (Unikim bzw. SMAIL) erfolgt über einen eigens dafür konfigurierten Mailserver, der ausschließlich den Zeitpunkt eines Versandes protokolliert, nicht die Inhalte oder Empfänger*innen. Eine Verknüpfung Ihrer UzK-Email-Adresse und dem individuellen und anonymisierten Link zur Erhebung in der Einladung ist technisch ausgeschlossen.
 

Im Gegensatz zu einem öffentlichen Link stellt der individuelle Zugangslink sicher, dass nur teilnahmeberechtigte Personen an der Erhebung teilnehmen können.
Zudem ermöglicht Ihnen der Einladungslink, die Erhebung zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt zu vervollständigen.

Den Einladungslink dürfen Sie nicht an Dritte weitergeben, da diese sonst Ihre Angaben in der Erhebung einsehen, manipulieren oder löschen können. Jede Person erhält einen eigenen, zufällig generierten Zugangslink, ohne dass dokumentiert wird, welche Person welchen Zugangslink erhalten hat.
 

Bitte überprüfen Sie zunächst Ihren Spam-Ordner und erlauben Sie eine Wartezeit von etwa 10 Minuten für den Eingang. Sollten Sie die Einladung danach immer noch nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte direkt an uzk-erhebung@citizensforeurope.com.

Ja.
Mit Ihren Antworten wird streng vertraulich umgegangen. Die Antworten können technisch nicht mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft werden. Ihre Antworten werden nur auf Servern von Citizens For Europe gespeichert; diese Server sind mit der SSL/HTTPS Verschlüsselungstechnologie gesichert. Ihre IP-Adresse wird nicht erhoben. Der individuelle Zugangslink zur Erhebung ist nur für Sie bestimmt und weder CFE noch uns bekannt, da wir den individuellen Zugangslink an Ihre E-Mailadresse nicht protokollieren und somit eine Verknüpfung Ihrer UzK-Email-Adresse (Unikim bzw. SMAIL) und dem individuellen und anonymisierten Link zur Erhebung in der Einladung technisch ausgeschlossen ist.

Den individuellen Zugangslink dürfen Sie nicht an Dritte weitergeben, da diese sonst Ihre Daten einsehen, manipulieren oder löschen können. Jede Person erhält einen anderen, zufällig generierten Zugangslink, ohne dass dokumentiert wird, welche Person welchen Zugangslink erhalten hat.

Die Ergebnisdarstellung erfolgt vollständig anonymisiert, so dass keine Zuordnung von Antworten zu einzelnen Personen möglich ist. Dabei wird der Antwortdatensatz auf den geschützten und verschlüsselten Servern von CFE gespeichert und CFE ist die alleinige datenverarbeitende Stelle. Dabei haben wir keinerlei Zugriff oder Einsicht in Ihre Antworten. Weitere Informationen zu den datenschutzrechtlichen Bestimmungen von CFE finden Sie hier:
https://citizensforeurope.org/data_protection/.

Nein.
Der Ergebnisbericht selbst ist anonymisiert, d.h. Rückschlüsse auf Ihre Person sind nicht möglich. Auch bereits während der Verarbeitung Ihrer Daten durch CFE wird durch zahlreiche Maßnahmen sichergestellt, dass ein Rückschluss auf Ihre Person unmöglich wird.
 

• Die erhobenen Daten werden durch CFE zunächst pseudonymisiert und erst im Anschluss der Analyse unterzogen.
• Die Citizens For Europe gUG ist neben dem Serverbetreiber Hetzner GmbH die alleinige datenverarbeitende Stelle. Die Daten werden weder an uns weitergegeben noch durch uns verarbeitet.
• Die Erhebung läuft auf einem eigens eingerichteten virtuellen, verschlüsselten Server von CFE.
• Ihre IP-Adresse wird nicht erfasst.
• Standortinformationen werden nicht ermittelt und damit auch nicht gespeichert.
• Ihre E-Mail-Adresse kann nicht mit dem Zugangslink zur Erhebung und auch nicht mit Ihren Antworten in Verbindung gebracht werden.
• Sollten Sie sich selbst entscheiden, z.B. in offenen Felder Angaben zu machen, die einen Rückschluss auf Ihre Person möglich machen würden, so werden diese a) gelöscht, wenn es sich um personenbezogene Daten handelt, ohne einen inhaltlichen Bezug zur Frage b) anonymisiert. Wenn Sie z.B. angeben sollten “ich bin in für ABC zuständig und mache als Frau die Erfahrung XYZ” würden diese Angaben in anonymisierter Form in der Auswertung berücksichtigt.
• Wir erhalten nach Abschluss der Erhebung lediglich einen Bericht, in dem die ausgewerteten Ergebnisse zusammenfassend dargestellt werden. Die Form der Darstellung stellt sicher, dass es unmöglich ist, Ihnen die Ergebnisse individuell zuzuordnen.

Alle Universitätsangehörigen der Universität zu Köln d.h. Studierende, Doktorand*innen (sofern eingeschrieben), Gasthörer*innen, alle Mitarbeiter*innen (inkl. MED Fak), Professor*innen (W-Professuren: W1/W2/W3, außerplanmäßige Professor*innen, Honorarprofessuren), Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Technisches und verwaltendes Personal, Lehrbeauftragte und Privatdozent*innen können an der Erhebung teilnehmen. 

Dafür erhalten Sie eine Einladungs-Email von der Universität zu Köln mit einem Link zu einer Registrierungsseite, auf der Sie Ihre UzK-E-Mail-Adresse (Unikim bzw. SMAIL) eingeben. Anschließend erhalten Sie einen individuellen und anonymisierten Zugangslink zur Umfrage per E-Mail.

Den Link zur Registrierungsseite finden Sie auch auf dieser Website weiter oben oder Sie nutzen den QR-Code der uniinternen Bewerbung der Erhebung.
 

Bei Verlust des individuellen Zugangslink können Sie auf der Registrierungsseite unter Eingabe Ihrer UzK-E-Mail-Adresse (Unikim bzw. SMAIL) einen neuen Zugangslink anfordern. Der alte Link ist dann nicht mehr gültig und die Erhebung muss von vorne begonnen werden. Um eine Unterbrechung und Wiederaufnahme auch auf verschiedenen Endgeräten zu ermöglichen, werden Session-Cookies und das Verfahren des individuellen Zugangslinks genutzt.

Nein.
Wenn Sie dies tun, können die Personen, denen Sie Ihren individuellen Zugangslink zukommen lassen, Ihre Antworten einsehen, manipulieren oder löschen, solange Sie die Erhebung nicht beendet haben. Der individuelle Zugangslink ist vertraulich und nur Ihnen bekannt, da niemand anderes weiß, welchen Zugangslink Sie bekommen haben.

Ebenso sollten Sie davon absehen, Ihre Kontaktdaten (z.B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse) in Freifeldern der Erhebung zu platzieren, auch wenn diese bei der Datenbereinigung gelöscht werden. Die Ergebnisdarstellung erfolgt anonymisiert und auch diese lässt keine Zuordnung der Antworten zu einzelnen Personen zu.
 

Der Erhebungszeitraum erstreckt sich vom 12.01. – 23.02.2026. Danach haben Sie keine Möglichkeit mehr, Ihre Angaben einzusehen oder zu ändern.

“Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf einen identifizierten oder identifizierbaren Menschen beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO bzw. § 4 Nr. 1 KDG). Das sind z.B.: der Name, das Alter, das Geschlecht, die Postanschrift, die E-Mailadresse, die Telefonnummer oder die IP-Adresse.

Es gibt aber auch sog. “besondere Kategorien personenbezogener Daten” (Art. 9 Abs. 1 DSGVO bzw. § 4 Nr. 2 KDG). Dabei handelt es sich um Informationen, aus denen z.B. die Herkunft, die religiöse Überzeugung, der Gesundheitszustand oder das Sexualleben hervorgehen. Für solche Daten, die erhoben werden, gilt ein erhöhter gesetzlicher Schutz.

Ja.

Solange Sie die Erhebung mit Ihrem individuellen Zugangslink öffnen, sind alle zuvor eingegebenen Antworten gespeichert. Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Antworten aber erst gespeichert werden, wenn Sie innerhalb der Erhebung auf "Weiter" oder "Zurück" klicken. Um die Erhebung zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuführen, rufen Sie die Erhebung erneut über den individuellen Zugangslink, den sie per E-Mail bekommen haben, auf.

Mit demselben Zugangslink können Sie Ihre Antworten solange einsehen und bearbeiten, wie die Erhebung läuft und Sie die Erhebung nicht selbst abgeschlossen haben.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass Sie übliche Sicherheitsstandards einhalten, z. B. die Sperrung Ihres Computers, wenn Sie nicht am Platz sind. Ansonsten kann es möglich sein, dass sich eine unbefugte Person Zugriff zu Ihrem E-Mail-Postfach bzw. dem Fragebogen verschafft. Diese Person hätte dann auch Zugriff auf Ihre Angaben in der Erhebung, sofern Sie die Erhebung noch nicht abgeschlossen haben und Cookies aktiviert sind.
 

Nein.

Dies ist nicht mehr möglich, weil Ihre Antworten nicht Ihrer Person zugeordnet werden können.

Ja.
Ihre Eingaben werden automatisch auf unserem Erhebungsserver zwischengespeichert. Um die Erhebung zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuführen, müssen Sie nur nochmals den individuellen Zugangslink aufrufen. Da eine Zuordnung des Erhebungslinks zu Ihrer Person oder Email-Adresse technisch nicht möglich ist, müssen Sie bei Verlust des individuellen Erhebungslinks (z.B. Löschung der E-Mail) einen erneuten Link auf der Registrierungsseite generieren und die Erhebung dann leider von vorne beginnen.
 

Um die Funktionsfähigkeit der Erhebung sicherzustellen, muss das Open-Source-Erhebungssystem Limesurvey zwei Cookies (Session-Time-Cookie und Session-ID-Cookie) setzen/speichern, um Ihre Teilnahme/Session eindeutig mit Ihrem individuellen Zugangslink zu identifizieren, z.B. um die IT-Sicherheit des Systems zu garantieren. Weitere Cookies für bspw. Analysezwecke werden nicht gesetzt.

Erste Ergebnisse werden voraussichtlich ab Sommer 2026 uni-intern präsentiert.

Nein.
Der individuelle Erhebungslink gilt nur für Sie. Wenn Sie diesen an Dritte weiterleiten, können diese Ihre Antworten einsehen, manipulieren oder löschen.

Jedoch gilt: Je mehr Personen der Uni Köln an der Erhebung teilnehmen, desto größer wird deren Aussagekraft und Wirkung für einen Abbau von Diskriminierung und Förderung von Vielfalt. Sie können die Informationen und den Aufruf zur Teilnahme gerne innerhalb der Uni verbreiten und auf folgende Registrierungsseite verweisen. Vielen Dank dafür.
 

Sie können einen Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit durch Löschung Ihrer eingegebenen Daten innerhalb der Erhebung umsetzen, solange Sie die Erhebung nicht abgeschlossen haben.

Nachdem Sie die Erhebung abgeschlossen habe, können Sie bis zum Ende des Forschungsprojektes per E-Mail an uzk-erhebung@citizensforeurope.com und der Angabe des individuellen Zugangslinks zur Erhebung Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Angaben, bleibt davon unberührt.
 

Die Übertragung der im Online-Fragebogen gemachten Angaben erfolgt verschlüsselt über SSL/HTTPS auf einen für diese Umfrage eingerichteten virtuellen Server. Der virtuelle Server läuft in einem ISO-konformen Rechenzentrum in Deutschland (ISO:IEC 27001:2013 durch die FOX Certification geprüft). SSL ist eine gängige Verschlüsselungstechnologie, die zum Beispiel auch beim Online-Banking genutzt wird.